A agenda da igreja administrada em um painel web e usada no dia a dia pelo WhatsApp ou pelo Telegram. Cada pessoa vê apenas o que o cargo permite, e nenhuma igreja enxerga os dados de outra.
A presidência, os regionais, os pastores e as secretarias organizam a estrutura, as pessoas e a agenda no painel. Pastores, obreiros e membros consultam, criam eventos, recebem avisos e confirmam presença pelo WhatsApp ou pelo Telegram. As duas pontas falam com o mesmo banco de dados, que aplica as regras de acesso.
Presidência, regionais, pastores e secretarias
Isolamento por igreja, por região e por congregação, com registro de tudo
Pastores, obreiros e membros, pelo canal escolhido pela igreja
À esquerda, como está hoje, segundo o manual da versão 1.5.14. À direita, como fica na nova versão.
Toda mensagem no WhatsApp ou no Telegram e todo clique no painel passam por quatro verificações, nesta ordem. Se uma falhar, nada é mostrado e a tentativa fica registrada.
O sistema só conversa com números que a liderança cadastrou e que o dono aceitou. No Telegram, com contas que comprovaram esse número.
Cada número pertence a um único campo, e toda busca leva o código desse campo.
O presidente vê o campo, o regional vê a região e o pastor vê a congregação. O membro vê o que é dele.
As mesmas regras estão gravadas no banco. Mesmo que uma tela tenha erro, o dado não sai.
Auditoria. Cada acesso, criação, alteração, recusa e tentativa de número desconhecido fica registrada com quem, quando e o quê. A presidência e a Secretaria do Campo consultam pelo painel.
Não existe cadastro aberto. Cada número entra por convite de alguém com permissão e só fica ativo quando o dono aceita.
Só cargos com acesso ao painel recebem código. Três erros bloqueiam por 15 minutos, e cada novo acesso gera um aviso no WhatsApp ou Telegram da pessoa.
Todo registro guarda o código do seu campo. O banco só entrega registros com o mesmo código de quem está conectado. Dentro do campo, a mesma regra separa regiões e congregações.
Se qualquer teste falhar, a nova versão não vai ao ar.
O cargo define a função e o alcance define onde ela vale. Um pastor de congregação tem poder de pastor apenas na própria congregação.
"Sugere" significa que o pedido vai para quem tem permissão, que aprova ou recusa no painel.
| Ação | Presidente | Sec. do Campo | Pastor regional | Pastor de cong. | Sec. de cong. | Membro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Acessar o painel | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Só mensagens |
| Ver agenda do Campo | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ver agendas regionais | Todas | Todas | Sua região | Sua região | Sua região | Eventos abertos |
| Ver agendas das congregações | Todas | Todas | Da região | A sua | A sua | A sua |
| Ver agenda pessoal de outra pessoa | ||||||
| Publicar na agenda do Campo | Sim | Sim | Sugere | Sugere | Sugere | |
| Publicar na agenda regional | Todas | Todas | A sua | Sugere | ||
| Publicar na agenda da congregação | Todas | Todas | Da região | A sua | A sua | |
| Aviso em massa por mensagem | Campo todo | Campo todo | Sua região | Sua cong. | Sua cong. | |
| Cadastrar pessoas | Todas | Todas | Da região | Sua cong. | Membros | |
| Ver telefone e nascimento | Todos | Todos | Da região | Sua cong. | Sua cong. | Só os seus |
| Aprovar cargos | Todos | Secretários | Secretários da região | Indica | ||
| Importar agenda em PDF | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | |
| Ver auditoria | Completa | Completa | Da região |
Ninguém concede um cargo igual ou superior ao próprio, ninguém aprova um pedido sobre si mesmo e ninguém muda o próprio cargo, seja pelo painel, por mensagem ou direto no banco.
| Cargo | Quem cadastra | Quem aprova | Fica ativo quando |
|---|---|---|---|
| Membro ou obreiro | Secretaria ou pastor da congregação | Não precisa | A pessoa aceita o convite |
| Secretário(a) de congregação | Pastor da congregação | Pastor regional ou Secretaria do Campo | Aprovação e aceite |
| Pastor de congregação | Pastor regional ou Secretaria do Campo | Pastor-presidente | Aprovação e aceite |
| Pastor regional | Secretaria do Campo | Pastor-presidente | Aprovação e aceite |
| Secretaria do Campo | Pastor-presidente | Pastor-presidente | Aceite |
| Pastor-presidente | TMIDIA, na implantação | Termo assinado pela igreja | Aceite. A troca segue o mesmo processo |
Troque o cargo e veja o menu, a agenda, as pessoas e as aprovações mudarem. As telas são clicáveis e nada aqui envia mensagens de verdade.
Banco, permissões, IA e auditoria não dependem do canal. Cada canal é só um adaptador ligado ao mesmo núcleo, então a igreja pode começar com um, somar outro ou trocar depois sem refazer o sistema.
A API oficial é paga por mensagem. A Evolution é gratuita, mas não é autorizada pelo WhatsApp e não garante botões. O Telegram é gratuito e completo, mas nem todos os membros o usam.
| Critério | Telegram (Bot API) | WhatsApp via Evolution API | WhatsApp API oficial (Meta) |
|---|---|---|---|
| Custo por mensagem | Gratuito | GratuitoA igreja paga a VPS e o chip | PagoPor mensagem enviada pelo sistema. Respostas em até 24h são gratuitas |
| Botões de resposta | SimBotões completos | Não garantidosO WhatsApp não exibe botões fora da API oficial em boa parte dos aparelhos. Usamos menu numerado e enquetes | SimNos modelos aprovados |
| Risco de bloqueio do número | Nenhum | AltoUso não autorizado pelo WhatsApp. Envios em massa, como lembretes para 100 pessoas, aumentam o risco | NenhumDentro das regras da Meta |
| Alcance entre os membros | MenorQuem não usa precisa instalar | Total | Total |
| Pode iniciar a conversa | NãoA pessoa abre o bot pelo link de convite. Depois disso, recebe avisos normalmente | Sim | SimCom modelo aprovado |
| Comprovação do número | Botão "Compartilhar meu número", que só envia o próprio número | Aceite do convite no próprio número | Aceite do convite no próprio número |
| Áudio e PDF | Sim | Sim | Sim |
| Estabilidade | Alta | MédiaA conexão pode cair e pedir novo QR code. Atualizações do WhatsApp podem quebrar funções | Alta |
| Para começar | Criar o bot no @BotFather, em minutos | Chip exclusivo, servidor e monitoramento da conexão | CNPJ, verificação na Meta e número exclusivo |
Começar sem custo de canal, com a API oficial pronta como plano de contingência.
O sistema escreve as opções com números. A pessoa responde com o número ou com palavras, como "sim", "confirmo" ou "pode salvar".
Para confirmar presença, o sistema também pode usar uma enquete do WhatsApp. Enquetes costumam funcionar fora da API oficial, mas precisam ser testadas no piloto.
Escolha o canal e a situação. A conversa muda conforme o que o canal permite, e as verificações por trás são as mesmas.
O Pr. Paulo Santos, da Congregação Betel, marca uma reunião de obreiros. Veja o que o sistema faz sozinho e onde cada pessoa participa.
O MVP cobre o que a igreja usa toda semana: estrutura, pessoas, permissões, agenda e WhatsApp. Os módulos maiores entram depois que o piloto estiver estável.
Estimativa em semanas. Telegram e Evolution não dependem de aprovação externa. Se a API oficial entrar, a verificação na Meta pode levar de alguns dias a duas semanas.
Itens necessários para iniciar e o que cabe à TMIDIA.
Os serviços de terceiros são contratados e pagos diretamente pela igreja, em nome dela. A TMIDIA recebe acesso de administrador para configurar e manter. Assim, a igreja nunca perde o acesso aos próprios dados e serviços.
| Serviço | Para que serve | Quem contrata e paga | Custo estimado |
|---|---|---|---|
| Servidor VPS | Mantém a Evolution API, o robô e as automações funcionando 24 horas | Contratante | R$ 50 a R$ 150 por mês, conforme o plano |
| API de inteligência artificial (ChatGPT/OpenAI ou similar) | Transcrever áudios, entender textos livres e ler PDFs | Contratante | Cobrada por uso. Para um campo pequeno ou médio, de R$ 30 a R$ 200 por mês |
| Banco de dados (Supabase) | Dados, permissões e cópias de segurança | Contratante | Gratuito no piloto. Em produção, cerca de US$ 25 por mês |
| Hospedagem do painel | Endereço web do painel administrativo | Contratante | Gratuita ou cerca de US$ 20 por mês |
| Chip exclusivo | Número de WhatsApp da igreja na Evolution | Contratante | Plano de celular da operadora |
| API oficial do WhatsApp | Canal oficial com botões, se for adotado | Contratante | Cobrada pela Meta por mensagem enviada pelo sistema |
| Bot do Telegram | Canal Telegram | Sem custo | Gratuito |
| Desenvolvimento, implantação e suporte | Construção do sistema, configuração, treinamento e manutenção | TMIDIA | Conforme a proposta comercial |
Valores de referência de mercado, sujeitos a variação de uso e de câmbio. Sem a API de IA, o sistema funciona com menus e comandos escritos, mas não entende áudio nem texto livre e não lê PDF.
Respostas necessárias para iniciar a semana 1.